Dokumentenerstellung
Automatisch, präzise und im richtigen Format
Ob interne Berichte, Kundenreklamationen, Protokolle oder Entscheidungsvorlagen – mit unserer KI erstellen Sie professionelle Dokumente in Sekunden. Geben Sie einfach Sprachaufnahmen, Stichpunkte oder Rohtexte ein, und die KI verwandelt sie in strukturierte, gut lesbare Dokumente.
Dabei erkennt das System automatisch den passenden Aufbau, übernimmt wiederkehrende Formulierungen und passt Tonalität und Format an den jeweiligen Einsatzzweck an. Ideal für Teams, die täglich mit Dokumentation, Berichtspflichten oder schriftlicher Kommunikation arbeiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Schneller Output: Aus Notizen oder Audios werden in Sekunden fertige Texte.
Einheitliche Struktur: Berichte und Reklamationen folgen einem professionellen Aufbau.
Weniger Aufwand: Keine manuelle Formatierung oder Texterstellung mehr nötig.
Fehlerreduktion: Automatische Qualitätsprüfung durch KI.
Vielfältig einsetzbar: Für Technik, Verwaltung, Kundenservice oder interne Kommunikation.
Wie funktioniert es technisch?
Die KI analysiert eingehende Nachrichten, erkennt Absicht, Stimmung und Kontext und erstellt daraus eine stilgerecDie KI analysiert Eingaben wie Stichworte, Transkripte oder E-Mails und wandelt sie mittels Textgenerierung in strukturierte Dokumente um. Vordefinierte Templates, Unternehmenssprache und Formatierungsregeln sorgen dafür, dass jedes Dokument konsistent bleibt – egal, wer es erstellt. Optional können Daten aus CRM, ERP oder Projekttools einfließen, um die Inhalte noch genauer zu personalisieren. Alle Texte lassen sich anschließend als PDF, Word oder direkt im internen System bereitstellen – vollständig DSGVO-konform.hte Antwort – angepasst an Ihre Branche und Zielgruppe. Dank trainierter Sprachmodelle schreibt sie im gewünschten Tonfall und lernt laufend dazu. Durch Textbausteine, Signaturen und Integrationen in CRM- oder Ticketsysteme wird die Antwort direkt einsatzbereit. Optional können automatisch auch Übersetzungen, Follow-up-Vorschläge oder Anhang-Empfehlungen erstellt werden – effizient, skalierbar und DSGVO-konform.
Kontakt
Sie haben ein Projekt im Kopf oder möchten mehr über unsere KI-Lösungen erfahren?
Kontaktieren Sie uns – wir melden uns schnell und persönlich bei Ihnen zurück.
05331-9327360
info@ki-fachmann.de
Salzdahlumer Strasse 45
38302 Wolfenbüttel
© 2025 KI Fachmann. Alle Rechte vorbehalten