E-Mails Management
Ordnung, Priorität & Antwort auf einen Klick
Posteingänge überfüllt, wichtige Anfragen gehen unter, und das Team verliert täglich Stunden mit dem Sortieren und Beantworten von Mails? Mit KI-basiertem E-Mail Management organisieren Sie Ihren digitalen Schriftverkehr intelligent, effizient und zuverlässig.
Unsere Lösung erkennt eingehende E-Mails, sortiert sie automatisch nach Dringlichkeit, Thema oder Absender – und erstellt auf Wunsch direkt passende Antwortvorschläge. Ihr Team behält den Überblick, spart Zeit und kann sich auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Intelligente Priorisierung: Wichtige E-Mails werden hervorgehoben, Unwichtiges zurückgestellt.
Automatische Vorsortierung: Nach Themen, Kunden, Tickets oder Sprache.
Antwortvorschläge in Sekunden: Die KI formuliert passende E-Mails in Ihrem Stil.
Zeitersparnis & Klarheit: Kein manuelles Sortieren oder langes Nachdenken mehr nötig.
Teamübergreifende Effizienz: Auch für gemeinsame Postfächer oder Support-Adressen geeignet.Weniger Schreibaufwand: Die KI übernimmt Formulierungen – Sie geben nur das Ziel vor.
Wie funktioniert es technisch?
Die KI analysiert jede eingehende E-Mail auf Basis von Inhalt, Dringlichkeit, Beziehung zum Absender und bisherigen Verläufen. Daraufhin ordnet sie die Nachricht einem Themenbereich oder Workflow zu und erstellt – wenn gewünscht – automatisch einen Antwortentwurf, der Tonalität und Kontext berücksichtigt. Durch API-Schnittstellen kann die Lösung in bestehende E-Mail-Programme, CRMs oder Helpdesks integriert werden. Alles erfolgt DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Kontakt
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