KI Voices einrichten
Intelligente Anrufannahme rund um die Uhr
Verabschieden Sie sich von überlasteten Leitungen und langen Wartezeiten. Mit KI Voices nehmen Sie eingehende Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantworten häufige Fragen und leiten Ihr Gegenüber direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter.
Unsere KI-Agentin begrüßt Anrufer, erfasst automatisch Anliegen oder Grund der Kontaktaufnahme, bietet sofortige Informationen (z. B. zu Öffnungszeiten, Service-Status, Bestellstatus) und übergibt qualifizierte Anfragen nahtlos an Ihr Vertriebsteam oder Ihre Fachabteilung. So entlasten Sie Ihre Hotline, reduzieren Wartezeiten und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Entlastung Ihrer Hotline: Automatische Erstannahme und Beantwortung standardisierter Fragen.
24/7 Erreichbarkeit: Keine verpassten Anrufe – die KI ist jederzeit für Ihre Kunden verfügbar.
Schnelle Anliegenbearbeitung: Integrierte Informationsdatenbank liefert sofort Antworten (z. B. Öffnungszeiten, Statusabfragen).
Direktes Routing: Komplexe Anfragen werden zielgenau an zuständige Mitarbeiter:innen weitergeleitet.
Messbare Qualität: Alle Gespräche werden protokolliert und ausgewertet – für kontinuierliche Optimierung.
Wie funktioniert es technisch?
KI Voices basiert auf fortschrittlicher Sprachverarbeitung (NLU/NLP), die Anliegen, Absichten und Dringlichkeit eines Anrufs in Echtzeit erkennt. Durch intelligentes Dialog-Management reagiert die KI dynamisch auf die Aussagen der Anrufer und führt sie gezielt durch vordefinierte Gesprächsabläufe. Dabei greift das System auf eine integrierte Anrufer-Datenbank zu, die mit einer FAQ- und Wissensdatenbank verknüpft ist – so können häufige Fragen sofort beantwortet werden. Komplexere Anliegen erkennt die KI zuverlässig und leitet sie automatisch an die zuständige Fachperson weiter. Selbstverständlich erfolgt die gesamte Datenverarbeitung DSGVO-konform, sicher und vertraulich.
Kontakt
Sie haben ein Projekt im Kopf oder möchten mehr über unsere KI-Lösungen erfahren?
Kontaktieren Sie uns – wir melden uns schnell und persönlich bei Ihnen zurück.
05331-9327360
info@ki-fachmann.de
Salzdahlumer Strasse 45
38302 Wolfenbüttel

info@ki-fachmann.de
© 2025 KI Fachmann. Alle Rechte vorbehalten